“今年办年会,热得好似春运!”昨天,当说起6日刚结束的公司年会,策划人之一、神州数码东区市场经理朱列元长舒了一口气。
的确,记者近日调查发现,今年各大企业的年会早已摆脱了吃顿年夜饭的简单模式,其隆重程度堪比重大庆典。随之而来的,是整条产业链的“骚动”:五星级酒店至少要提前3个月预订;节目策划公司档期排到了春节后……“年会”在让众多辛劳了一年的企业员工体验快乐的同时,酒店、礼品公司、广告公司等,也纷纷抓住难得的“年会商机”,狠狠赚了一笔。
企业比拼年会文化预算30万元只是“小弟弟”
策划对一场年会来说至关重要。在筹备今年年会时,朱列元的前列个感受就是各家公司对年会的投入更大,策划期更长了。
预算不断扩大,是今年的一个新趋势。在前两年去酒店包场吃年夜饭后,今年正逢公司创业第十年,拥有上千员工的神州数码决定追加投入,搞一场精彩热闹的年会,预算总计在30万元左右。这个数目已不算小,但今年不少知名企业的年会投入已达到上百万元。某人力资源公司负责人透露,为了确保年会办得成功精彩,越来越多的企业早在年初就把年会预算列入了全年固定预算,且投入越来越大。一般而言,年会的人均消费可达1000元左右。
“企业开始注重年会的投入,是因为更加注重年会的效果了。”上海神州数码有限公司副总经理王晶晶表示,以往企业常见的年底“年夜饭”目的只有一个:感谢员工,让大家都开心。现在,年会除了力求其乐融融外,变得更“精细化”,销售、行政、物流……在大家汇聚一堂时,还要考虑针对不同员工的岗位需求进行个性化设置。更重要的是,在轻松热烈的气氛下,年会成了植入企业文化的较好时机。神州数码年会的前20分钟,就用一个简洁明了的环节向所有员工介绍了公司在开业十年后启动转型的新思路。
投入增大带来的另一趋势是,策划期也更长了。朱列元说,让筹备团队紧张的是,这次他们启动筹备的时间已经是11月初,“留给我们的时间2个月也不到。而一般至少要有3个月以上的时间。”他说,根据“市场行情”,筹备一场公司内部的年会,准备期已经丝毫不比筹办一场对外大型活动短。
场地:14万左右
抢付订金“保”住游轮
年会经济中,场地往往是较基础的,也是投入较大的一个环节。为了给年会带来点新鲜感,神州数码今年选择把浪漫的浦江游轮作为举办地。此前,大伙儿以为避开了“竞争激烈”的五星级酒店,场地租赁会轻松点。可较后,朱列元却用“虚惊一场”来形容期间的经历。
11月初,公司快速选定了浦江游轮中面积第二大的“船长5号”。该游轮可容纳500多人,租赁时长2个小时,还配有餐点等设施。由于目前浦江游轮有多个中介方,神州数码找了三家中介进行比价。这样,到了11月的第三周,公司才较终挑选出一家价格合理的中介,预算为14万元左右。