1.产品发布会面向的目标
1.1目标顾客群
1.2新闻媒体
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2.产品发布会的目的
2.1通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节 2.2通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备 2.3通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度 2.4密切媒体关系
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3.产品发布会的内容
3.1公司品牌形象推荐
3.2新产品规划设计、园林设计等介绍
3.3接受意向客户认筹
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4.产品发布会工作流程
4.1构思发布会的组织
4.2与项目总经理/常务副总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节
4.3组织筹备工作，草拟计划及分工安排
4.4与项目总经理/常务副总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程
4.5各种费用借款
4.6中期检查（可以分别进行，也可以集中检查）
4.7会前较后检查 4.8现场控制、实施 4.9稿件刊发、监测 4.10结案报告 4.11费用结算
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5.计划的主要内容
5.1会议背景、目的
5.2活动主题
5.3时间、地点
5.4参会主要人员名单/范畴
5.5拟邀请的媒体名单
5.6会议议程
5.7现场布置方案
5.8编写各种文稿、发言稿、新闻稿等
5.9广告/相关资料/礼品设计制作
5.10人员分工及准备工作进程安排
5.11物品清单
5.12现场控制程序
5.13费用预算
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6.会议时间选择的原则
6.1要与大部分媒体定稿、发版的时间错开
6.2要与大部分媒体例会的时间错开
6.3要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动
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7.产品/新闻发布会议程和内容制定原则
7.1一般时间为两小时左右
7.2公司或地区主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略)
7.3仪式(新盘发布或其他)
7.4关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计单位/总建/项目负责人等)
7.5其他相关发言
7.6记者提问
7.7产品或方案演示、讲解
7.8总结/结束
7.9专访
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8.场地选择的原则
8.1场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等）
8.2设施齐备（视频/音响/灯光/投影）
8.3服务到位
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9.现场布置
9.1条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌
9.2产品展示桌、展板、机器、展架
9.3尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球
9.4所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用
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10.记者邀请
10.1根据会议性质确定媒体范围和记者名单
10.2邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递） 10.3前列次电话沟通和确认
10.4如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况 10.5会议前一天较后电话确认，尽量邀请前往
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11.文稿种类
11.1新闻稿、专访稿、背景材料 11.2各种讲话稿 11.3主持人串讲词 11.4请柬文案
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12.需要准备的物品 （部分由至主办方自行准备，部分可要求会场提供者准备）
12.1请柬
12.2签到表、签到笔
12.3资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封）
12.4笔记本、投影仪
12.5横幅或背板
12.6演示的产品模型、沙盘、展板
12.7赠送的礼品
12.8路线指示牌（数量根据场地具体位置确定）
12.9记录纸、笔
12.10水、水杯
12.11签到桌、签到指示牌、鲜花
12.12贵宾桌牌
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13.费用预算
13.1场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等)
13.2会议用品
13.3记者车马费
13.4礼品购买或制作
13.5代理费用(可选)
13.6机动费用
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14.现场控制
14.1. 指定会议总负责人,负责总体指挥和监控
14.2. 签到两人：一人负责记者接待(引见\安排就坐\提前退场) 一人协助负责签到，发资料、礼品
14.3专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照、录象
14.4会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场(只留一个通路,专人看守)
14.5尽量控制避免中途退场
14.6会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律
14.7主持人控制发布会的节奏和时间
14.8如有展示,要有专人负责安装/调试/讲解
14.9专人负责电脑及投影设备控制
14.10大会主持/司仪负责议程推进
14.11指定专人负责贵宾接待
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15.注意事项
15.1听从总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守
15.2与记者单独交流时，要注意公司统一口径。
15.3参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范
15.4会场布置符合会议内容，注意集团VI及项目VI的正确使用
15.5撤离会场时注意检查物品不要遗漏
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16.专访的组织
16.1专访媒体的提前确认和沟通
16.2视具体情况安排在会前、会后
16.3专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径
16.4地点可安排在会议举行地的其他场所
16.5专访记者的费用要高于普通记者的费用
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17.会议信息的发稿、监测
17.1产品发布会的较终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众
17.2会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询
17.3就某些记者提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息，有助于发稿
17.4将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估
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18.总结内容
18.1活动结案报告：产品/新闻发布会组织检查清单
活动项目综述(前期策划/中期执行/效果评估)、项目申请报告、活动方案、各种文稿、各种制作物的设计样稿、现场照片/录音带/录象带、相关合同、相关控制文档、费用决算记者签到表（姓名、单位、地址、职务、电话、信箱）、媒体监测报告
18.2结案报告要求 活动结案报告于产品/新闻发布会结束后存档。
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